Voor elke leerling die volgens de school extra ondersteuning nodig heeft, wordt een groeidocument opgesteld. In het groeidocument staat in handelingsgerichte termen wat een leerling nodig heeft om een volgende stap te maken in zijn of haar ontwikkeling.

Voor de leerkracht betekent dit dat hij/zij de cyclus van Handelingsgericht werken (HGW) doorloopt.  Meer algemeen vraagt het de leerkracht te reflecteren op het eigen professionele handelen. In het groeidocument beschrijft de leerkracht de belemmerende en bevorderende factoren die van invloed zijn op de onderwijsontwikkeling van de leerling, het verwachte uitstroomniveau met een onderbouwing, en geeft aan in welke mate er voor de leerling wordt afgeweken van het reguliere onderwijsprogramma. Verder wordt beschreven welke interventies er zijn gepleegd, maar niet tot het gewenste effect hebben geleid en welke extra ondersteuning nodig wordt geacht. De leerkracht wordt hierbij ondersteund door de intern begeleider. De inhoud van het groeidocument wordt met de ouders en de leerling besproken en de ouders hebben instemmingsrecht op het handelingsdeel van het groeidocument.